Folyamatok fejlesztése

A vállalkozások sikeressége általában két fontos összetevőre vezethető vissza: az emberekre és a folyamatokra. Az elhivatott és megfelelő szakmai tudással rendelkező emberek a Holdra is elrepíthetik a vállalkozást, a folyamatok pedig gondoskodnak arról, hogy mindez hatékonyan és gazdaságosan történjen meg.

Ahogy a vállalkozásban dolgozó emberek sem varázslattal teremnek, hanem gondos kiválasztással kerülnek a céghez és elhivatottságuk vezetőik szavain és tettein múlnak, úgy a folyamatok sem varázsütésre jelennek meg a vállalkozásokban, hanem a különböző szakmai csoportok együttműködéséből jön létre, és folyamatos felülvizsgálatot igényel a vezetőktől

Ezt a felülvizsgálatot rendszeres időközönként érdemes elvégezni, mert senki sem szeretne olyan folyamatokat benntartani a vállalkozásában, melyek nem elég hatékonyak, csak azért, mert "mindig is így csináltuk". Ezen felülvizsgálathoz érdemes külső segítséget igénybe venni, a következő okok miatt:

Bár a folyamatokat az ott dolgozók ismerik a legjobban, egy külső szemlélő új nézőpontokat tud behozni, ismeri az iparági valamint más iparági folyamatokat, és rálátása van a legjobban működő módszerekre

Kis- és közepes vállalkozásoknál a vezetőknek több poszton és több feladatban is helyt kell állniuk, melyek mellett nem mindig jut idő / energia a folyamatok felülvizsgálatára, míg nagyvállalatoknál kevés ember látja át a teljes folyamatot, hiszen annak csak kis szeletéért felelős

A folyamatok feltérképezése és elemzése is egy külön szakma, melyet egy bizonyos szintig lehet józan ész alapján is művelni, de az igazi hatékonyságnövekedéshez érdemes értő kezekbe adni ezt a feladatot.

Ebben tud segítséget nyújtani az Ixenit Kft, tanácsadóink évtizedes tapasztalattal rendelkeznek vállalatirányítási rendszerek bevezetésében, melynek első lépése mindig a folyamatok felmérése és elemzése, többek között a beszerzési igény megjelenésétől a szállítói számla rendezéséig (Procure-to-Pay), a vevői igény megjelenésétől a bevétel beérkezéséig (Order-to-Cash), valamint a kettő közötti gyártási / készletezési és logisztikai folyamatok tekintetében (Supply Chain Management), illetve mindezek pénzügyi kontrollja során.

A folyamatok áramvonalasítása és a legjobb módszerek bevezetése ma már elképzelhetetlen a különböző informatikai eszközök nélkül. Az Ixenit Kft. több IT-szolgáltatóval áll partneri kapcsolatban, és még több IT-szolgáltató termékeit ismeri és használta az eddigi munkák során, így a megfelelő eszközöket tudja ajánlani a vállalkozások speciális problémáira. És ha nincs a piacon megfelelő termék, akkor a fejlesztésben is részt tudunk vállalni.